Thiết bị mạng

Thiết bị văn phòng là gì?

Thiết bị văn phòng là các trang thiết bị máy móc, các vật dụng cần thiết cho hoạt động, công việc hàng ngày trong lĩnh vực văn phòng. Đó là máy in, máy ép plastic, máy fax, máy tính, bàn ghế, tủ tài liệu, các loại giấy viết, …máy hủy giấy, máy hủy tài liệu,…Việc lựa chọn và sử dụng thiết bị văn phòng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng điều hành công việc, quản lý nhân viên tốt hơn.

Thiết bị văn phòng là gì? Thiết bị văn phòng bao gồm những gì?

Vai trò của thiết bị văn phòng

Bất cứ một công ty, doanh nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực hành chính văn phòng thì không thể thiếu các thiết bị văn phòng hiện đại nhất để phục vụ cho quá trình làm việc. Các thiết bị như máy tính, tài liệu, tủ đựng tài liệu,….sẽ phục vụ, hỗ trợ cho các bạn nhân viên văn phòng một cách tốt nhất. Dưới đây là vai trò của thiết bị văn phòng:

Vai trò của các thiết bị văn phòng

Thiết bị văn phòng giúp cho nhân viên dễ dàng điều hành, quản lý tốt công việc. Nhờ có các thiết bị này việc tìm kiếm, lưu trữ tài liệu cũng dễ dàng hơn, bạn dễ dàng tìm kiếm nếu chẳng may quên tập tài liệu ở đâu đó hay đặt sai kệ tủ lưu trữ.
Những dụng cụ van phong sẽ giúp bạn bất ngờ vì chúng giúp bạn tiết kiệm được thời gian làm việc, mang tới hiệu suất cao hơn; khi bạn cần sự hỗ trợ thì sẽ có ngay các vật dụng hữu ích này.
Giúp bạn truyền đạt thông tin, tổng hợp các tin tức và báo cáo thuyết công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp
Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ các trang thiết bị, máy móc văn phòng hiện đại.
Các thiết bị văn phòng luôn đáp ứng được các yêu cầu hiệu quả công việc, đem lại hiệu quả kinh tế cao và đáp ứng được các đòi hỏi ngày càng cao hiện nay. Mặt khác chúng cũng đảm bảo được sự tiện ích, sử dụng dễ dàng, an toàn. Ngoài các thiết bị văn phòng hỗ trợ cho công việc thi các doanh nghiệp cũng “rút hầu bao” chọn mua các thiết bị nấu ăn, giải trí cho nhân viên như máy pha cà phê, máy lọc nước,….Đây là ý tưởng tuyệt vời tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao tinh thần và sự sáng tạo của nhân viên, thư giãn sau mỗi giờ làm việc căng thẳng.

Tiêu chí lựa chọn thiết bị văn phòng phù hợp

Hiện nay, có rất nhiều thiết bị văn phòng khác nhau nên có không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chọn mua. Hiểu được điều đó, ruaxetudong.org sẽ “mách” bạn một vài tiêu chí khi chọn mua thiết bị văn phòng.

Xác định nhu cầu sử dụng, chi phí, ngân sách đầu tư cho thiết bị văn phòng.

Khi chọn mua hãy căn cứ vào thiết kế văn phòng để lựa chọn thiết bị có màu sắc phù hợp.
Ưu tiên chọn mua các thiết bị văn phòng có tính di động cao.
Chú trọng tới chất lượng của đồ dùng văn phòng, chọn mua tại các đơn vị cung cấp uy tín, giá tốt.
Lên danh sách chi tiết các trang thiết bị văn phòng cần mua.
Thiết bị văn phòng gồm những gì?
Thiết bị văn phòng gồm nhiều loại khác nhau, phải kể đến như:

Văn phòng phẩm
Là các vật dụng thiết yếu hàng ngày mà mọi doanh nghiệp luôn có. Các đồ dùng văn phòng phẩm như bút, giấy, sổ ghi chép,….và các thiết bị văn phòng cần thiết khác sẽ giúp nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Trong đó không thể thiếu các vật dụng văn phòng phẩm sau:

Các loại giấy in: Là sản phẩm không thể thiếu đối với bất kỳ hoạt động nào trong văn phòng. Có nhiều loại giấy in khác nhau như giấy A4, giấy A3, các loại bìa màu, giấy than, giấy in hóa đơn,….
Bút: Có nhiều loại bút khác nhau mà dân văn phòng có thể sử dụng để phục vụ từng mục đích công việc khác nhau. Viết bảng thì sử dụng bút bi, bút dạ,….viết giấy, tô vẽ thì sử dụng bút chì, bút mực, bút màu,…
Một số văn phòng phẩm khác: Các loại sổ sách văn phòng, bìa kẹp cất giữ tài liệu,…
Máy móc, thiết bị văn phòng
Một văn phòng sẽ khó vận hành nếu không có các thiết bị, máy móc hiện đại. Hiện nay, mỗi văn phòng công ty không thể thiếu các thiết bị sau:

Máy vi tính
Máy in, máy in màu
Máy photocopy, máy scan
Máy fax
Máy đếm tiền
Máy chấm công
Điện thoại cố định
Trang thiết bị mạng (modem, switch)
Nội thất văn phòng, vật tư văn phòng

Với các thông tin có trong bài viết trên đây về trang thiết bị văn phòng, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn; từ đó lựa chọn thiết bị phù hợp với văn phòng công ty, doanh nghiệp của mình.